Administrative Clerk (Finance & Office Support)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di pusat Canggu, Bali sebagai Administrative Clerk yang berfokus pada dukungan keuangan dan operasional kantor! Posisi penuh waktu ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak. Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang dapat membantu mengelola operasional kantor dengan efisien sambil mendukung tim kami dalam mencapai tujuan keuangan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

Sebagai Administrative Clerk, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor dan tim keuangan. Anda akan bekerja dengan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook), serta sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen keuangan, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif lainnya. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, serta kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda untuk berkontribusi pada kesuksesan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen keuangan dan operasional kantor dengan akurat dan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan data keuangan menggunakan Microsoft Excel dan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim keuangan, termasuk mengatur jadwal, mengelola email, dan mengatur pertemuan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan keuangan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengikuti prosedur keuangan dan operasional kantor dengan ketat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam pengelolaan keuangan dan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Clerk atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) dan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat dalam lingkungan yang cepat bergerak.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait