Personal Assistant

Maritim Teknologi Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada teknologi maritim, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar Barat, Bali.

Perusahaan ini beroperasi di industri teknologi maritim, menyediakan solusi inovatif untuk perkapalan dan pelabuhan. Dengan lokasi strategis di Bali, Tersedia tempat kerja yang aktif dan penuh dengan peluang untuk berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyusun jadwal dan mengatur janji temu untuk direktur perusahaan.
2. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
3. Menyediakan dukungan administratif seperti penjadwalan rapat, pengiriman dokumen, dan manajemen arsip.
4. Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
5. Mengelola inventaris dan memastikan keberadaan peralatan kantor.
6. Memberikan dukungan kepada tim manajemen dalam berbagai proyek dan tugas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
2. Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau sekretaris di perusahaan.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Penggunaan perangkat lunak administrasi dan manajemen kantor (misalnya Microsoft Office, Google Workspace).
6. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait