Personal Assistant

PT Cipta Mega Indonesia, sebuah perusahaan manufaktur terkemuka di industri tekstil, sedang mencari seorang Personal Assistant untuk bergabung dengan tim kami di Palembang, Sumatera Selatan.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan. Anda akan bekerja secara dekat dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen perusahaan, termasuk penjadwalan rapat, mengatur dokumen, dan menyediakan informasi yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Mengelola kalender dan agenda manajemen, serta mengatur perjalanan dan akomodasi jika diperlukan.
• Menyediakan dukungan operasional kepada manajemen, termasuk mengatur acara dan pertemuan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal lulusan Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administrasi di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Berpengalaman dalam mengelola kalender dan agenda.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait